Proctoring At Judges University

 

A proctor is a person who monitors an exam to make sure that students do not obtain advantages while writing a test. In most traditional classes, where exams are administered in a physical classroom, the proctor is your instructor or professor. 

In some cases, you may need to take an exam outside of the normally proctored, classroom environment. For instance:

• You are a student enrolled in an online course, and there is no option to have your test proctored on-campus.

• You are a student enrolled in an online course, and although there is an option to have the test proctored on campus by your teacher, you live too far away for this to be practical.

• You have special needs, such as a physical disability, that may require you to take your exam outside of the classroom.

 

A proctor must meet certain qualifications and must be approved by the University administration.

 

How can I tell, if I'll need a proctor?

This will depend upon your geographical location, your work schedule, and other factors. 

Who is considered acceptable to proctor an exam?

• Reputable Clergy, The Mayor, the Chief of Police, a Senator, a Congressmen, or a ranking member of their staff

• College or University instructors from other Universities

• Educational service officers on military  or police installations, or a ranking member of the police or firefighters departments

• School teachers, administrators, counselors or librarians

• Public librarians

• American Embassy officials or officials at other reputable embassies or consulates 

• A ranking work supervisor, only if you are not within a reasonable distance of any preferred proctors listed above

Friends, relatives, co-workers or business associates are NOT acceptable as proctors. 

 

 

What do I do once I've found a proctor?

Fill out the correct forms. You'll need the proctor to sign off on this form as well and provide you with some supporting documentation. Once you have completed the form and signed it yourself, send it to the school administration for approval. Do not wait until the testing day to obtain a proper proctor, please search for one at least (3) weeks before your scheduled test date.  

 

Who approves the proctor I've selected?

Once you submit the proctor agreement form, the school administration will review it and then either approve or deny the proctor. If the school administration denies the proctor, you will either have to find another proctor or address the administrative concerns about the proctor you originally requested.

What happens on the day I need to take the test?

Go to the location of your proctor. If your test is on paper, the proctor will supply you with a paper copy of the test (supplied to the proctor by your professor). If the test is online, your proctor will have you use their computer. The proctor will monitor you as you take the test, and, if required, send the completed test back to your teacher via email or postal mail. You may not have cell phones or any other devices or materials with your person before or during the test.

 

Any questions about this process?

If you have questions about the proctoring process, please contact the University administration;  judgesuniversity@gmil.com 

 

 

Envigilante de pruebas (Proctor) en Judges University

Un envigilante o supervisor de pruebas (Proctor), es una persona que supervisa un examen para asegurarse de que los estudiantes no obtengan ventajas al realizarlo. En la mayoría de las clases tradicionales, donde los exámenes se administran en un aula física, el supervisor (Proctor) es su instructor o profesor. En algunos casos, es posible que deba realizar un examen fuera del entorno de clase normalmente supervisado. Por ejemplo: Usted es un estudiante inscrito en un curso en línea y no hay ninguna opción para que su examen sea supervisado en el campus. Usted es un estudiante inscrito en un curso en línea, y aunque hay una opción para que la prueba sea supervisada en el campus por su maestro, usted vive demasiado lejos para que esto sea práctico. Tiene necesidades especiales, como una discapacidad física, que pueden requerir que se someta a su examen fuera del aula. Un supervisor debe cumplir con ciertos requisitos y debe ser aprobado por la administración de la Universidad.

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¿Cómo puedo saber, si necesito un supervisor de pruebas (Proctor)?

 

Esto dependerá de su ubicación geográfica, su horario de trabajo y otros factores.

 

Quién es considerado aceptable para supervisar un examen?

Clero de buena reputación, el alcalde, el jefe de policía, un senador, un miembro del Congreso o un miembro de alto rangosdentro de su oficinas.

Profesores universitarios de otras universidades.

Bibliotecarios públicos

Funcionarios de la embajada estadounidense o funcionarios de otras embajadas o consulados de buena reputación

Un supervisor de trabajo de rango administrativo

Los amigos, familiares, compañeros de trabajo o socios comerciales NO son aceptables como supervisores.

 

¿Qué hago una vez que he encontrado un supervisor?

 

LLene los formularios y los someta a la consideración de la administración de la Universidad. Necesitará que el supervisor (Proctor) también firme este formulario y entregue algunos documentos de respaldo. Una vez que haya completado el formulario y lo haya firmado usted mismo, envíelo a la administración de la universidad para su aprobación. No espere hasta el día de la prueba para obtener un supervisor adecuado, busque uno al menos (3) semanas antes de la fecha programada de la prueba.

 

¿Quién aprueba el supervisor (Proctor) que he seleccionado?

 

Una vez que envíe el formulario de acuerdo del supervisor, la administración de la universidad lo revisará y luego aprobará o rechazará al supervisor (proctor). Si la administración de la escuela rechza al supervisor (proctor), deberá buscar otro supervisor (proctor) o abordar las inquietudes administrativas sobre el supervisor que solicitó originalmente

 

 

 

¿Qué pasa el día que necesito para tomar el examen?

 

Ir a la ubicación de su supervisor (Proctor). Si su prueba es en papel, el supervisor le proporcionará una copia en papel de la prueba (suministrada al supervisor por su profesor). Si la prueba está en línea, su supervisor le hará usar su computadora. El supervisor lo supervisará a medida que realiza el examen y, si es necesario, le enviará el examen completo a su maestro por correo electrónico o correo postal. Es posible que no tenga teléfonos celulares o cualquier otro dispositivo o material con su persona antes o durante la prueba.

 

¿Alguna pregunta sobre este proceso?

 

Si usted tiene preguntas sobre el proceso de supervisión (Proctor), comuníquese con la administración de la Universidad; judgesuniversity@gmail.com